Kwanza kabisa, ni muhimu kufikiria ni katika hali gani mawazo mapya huzaliwa na jinsi mchakato wa ubunifu unavyofanya kazi kutoka kwa mtazamo wa kazi ya ubongo wa mwanadamu. Ni muhimu kuelewa kuwa ubunifu sio zawadi, lakini ustadi ambao unaweza kukuzwa. Sio ulimwengu sahihi ambao unawajibika, kama inavyoaminika kawaida, lakini ubongo wote, kwa hivyo, mazingira ya kazi yanapaswa kuunga mkono mlolongo mzima wa mchakato wa mawazo, na sio sehemu tofauti.
Kuna hatua 4 za mchakato wa ubunifu: maandalizi (kukusanya habari na kupata maarifa mapya), kupima (kutengeneza unganisho kati ya maarifa ya sasa na habari mpya), ufahamu (kuibuka kwa wazo jipya) na uthibitisho (kujaribu wazo kwa wengine).
Utaratibu huu ni wa mzunguko, ambayo ni, kama matokeo ya uthibitishaji, tunapokea maoni, kwa msingi wake tunatoa maoni mapya na kuyatathmini hadi wakati maoni haya yatakapoundwa na kujaribiwa kikamilifu. Bila kutumia wakati unaofaa kwa kila moja ya hatua hizi, hatutapata wazo la ubunifu la kufanya kazi.
Kwa wakati, mchakato huu unapita kawaida zaidi, haswa tunapoboresha maarifa na ustadi wetu, kufuata tabia nzuri za kufanya kazi na kuelewa jinsi ya kuchanganya maoni mapya na kuchagua bora. Ikumbukwe kwamba watu wenye ujuzi mkubwa juu ya maswala anuwai wana uwezekano mkubwa wa kuwa na maoni mapya. Kupitia udadisi wao, wanaendeleza uwazi kwa uzoefu mpya, ambao unahusiana sana na ubunifu. Uelewa wao wa kina wa masomo anuwai hutoa "malighafi" zaidi ya unganisho mpya kati ya maarifa, na kusababisha maoni mapya.
Kubadilika na kufikiria tofauti
Kuna aina 2 za kufikiria - ubadilishaji na utofauti. Wa kwanza ni jukumu la kupata jibu la moja kwa moja kwa swali maalum, ambalo linahitaji ujuzi wa ukweli na mbinu zilizojifunza hapo awali. Na kufikiria tofauti ni mchakato wa ubunifu wa kupata suluhisho, na kuunda maoni mapya.
Kufikiria kubadilika kunawajibika kwa hatua mbili za mchakato wa ubunifu - uthibitishaji na utayarishaji. Kwa wakati huu, tunachukua habari mpya, kwa hivyo uwezo wa kuzingatia ni muhimu sana kwa aina hii ya kufikiria. Wakati mazingira yanabeba usumbufu mwingi, inabidi tutumie bidii zaidi ya utambuzi kudhibiti umakini wetu, na tukipewa rasilimali zetu ndogo za utambuzi, inapaswa kuwe na maeneo karibu na mahali pa kazi kupumzika na kupata nafuu.
Usumbufu pia unaweza kuwa wa ndani, wakati mhemko wetu wenyewe unapoingia. Majaribio yanaonyesha kuwa kuamshwa kupita kiasi au kusisitizwa, tija hupunguzwa sana wakati wa kufanya kazi za haraka ambazo zinahitaji umakini. Wakati huo huo, ukosefu wa mhemko kwa ujumla, ambayo ni, kuchoka, pia huathiri vibaya tija, kwani katika hali hii hatuwezi kushikilia umakini wetu kwa muda mrefu. Kwa mfano, wakati wa mikutano, mawazo yetu mara nyingi huenda kwa njia nyingine, ikiwa mada sio ya kupendeza. Kwa hivyo, kwa kazi ya mkusanyiko, ni muhimu kwamba majukumu yenyewe ni ya kufurahisha na yenye changamoto, lakini wakati huo huo yanafaa.
Kwa upande mwingine, kwa kazi zinazohusu kufikiria tofauti, vichocheo vya nje vinaweza kusaidia. Hatua za uzani na ufahamu hazizingatiwi zaidi, na kadri tunavyogeuza umakini wetu kwa vitu tofauti, kuna uwezekano mkubwa kwamba unganisho mpya litaonekana kichwani mwetu, na kuunda wazo jipya. Hiyo ni, kufikiria tofauti kunahitaji maeneo yenye kiwango cha chini cha faragha, muundo mkali, maoni wazi kutoka kwa dirisha na vitu vya msukumo ambavyo husaidia kuchochea mawazo na mara nyingi huvurugwa, licha ya ukweli kwamba hii inaweza kuonekana kuwa haina tija.
Wataalam wa mikakati ya Kikundi cha Mawazo ya Haworth wanaonyesha kuwa kuchoka kunapata njia ya kazi ya kawaida, iliyolenga inaweza kusaidia sana katika kutengeneza maoni mapya. Uchunguzi unaonyesha kwamba wakati tunapumzika zaidi, tukifikiria juu ya kitu kilichovurugika au kushiriki katika shughuli za kawaida, ubongo wetu nyuma huzingatia chaguzi anuwai za kutatua shida na hutafuta unganisho sahihi, na kuunda maoni mapya. Kwa hivyo, ufahamu mara nyingi huja ghafla wakati tunafanya kitu bila kujua, kwa mfano, tunaendesha gari kwa usafiri wa umma au tunatembea barabarani.
Kuelewa mchakato huu, kampuni nyingi huunda maeneo maalum ambayo watu wanaweza kuvurugwa kutoka kazini na kubadilisha kwa ufupi shughuli, ili ubongo ufanye kazi kwa maoni mapya kwa wakati huu. Kwa mfano, hii inaweza kuwa eneo la kucheza au mazoezi. Kujua matakwa ya wafanyikazi wako inafanya iwe rahisi kuunda nafasi inayofaa kwao, vinginevyo kuna hatari ya suluhisho ambazo hakuna mtu atatumia.
Kwa bahati mbaya, hitaji la kuunda ukanda anuwai haizingatiwi kila wakati, na mara nyingi aina hiyo ya mpangilio inashikilia maofisini - hii labda ni nafasi wazi kabisa ya aina ya nafasi wazi, au mfumo wa baraza la mawaziri lenye vizuizi vikubwa. Ili kuunda mazingira yanayofaa uvumbuzi, ni muhimu kudumisha usawa kati ya nafasi wazi na zilizofungwa, na pia kujitahidi kwa maeneo anuwai ya kazi ili kila mfanyakazi apate mahali pazuri kwao ambapo wanaweza kujaza nishati, kutafakari kazi au fanya usumbufu ili kupata msukumo.
Wakati ofisi ina kanda za kufikiria kwa kubadilika na tofauti, wafanyikazi wanaweza kupitia hatua zote za mchakato wa ubunifu, wakibadilisha kati ya njia hizi. Wataalam wa Kikundi cha Mawazo cha Haworth wanasema kuwa kila mtu ana mzunguko tofauti wa kubadilisha na inategemea vigezo kadhaa: ni jinsi gani anaweza kuzingatia, ni muda gani anahitaji kupumzika na kupata nguvu, kiwango cha maarifa ambacho tayari anacho, hitaji la maarifa ya ziada na hatua za sasa za mchakato wa ubunifu.
Kulingana na utafiti, 10% ya wafanyikazi wenye tija zaidi, kwa wastani, huchukua mapumziko ya dakika 15 baada ya kila saa ya kazi iliyolenga. Kubadilisha kati ya njia kunaweza kutokea na masafa tofauti, wakati mwingine haraka sana hata haiwezekani kuamua ni hali gani mtu yuko. Tunachukua habari, tunakuja na maoni mapya na husafisha mara moja - na yote haya bila kutumia juhudi za ziada. Katika hali hii, tunazingatia kadri inavyowezekana, wakati juhudi za utambuzi hazitumiwi kudumisha umakini, lakini badala yake hutumika kupata maoni na suluhisho mpya. Kwa hivyo, tunashirikiana kufikiria kubadilika na kutofautiana kwa wakati mmoja. Wakati huo huo, tunapoteza wimbo wa wakati, lakini tunafikia kiwango cha juu cha tija. Hali hii, inayoitwa "mtiririko," sio rahisi kuingia, lakini kwa ustadi sahihi, mtazamo na motisha, na mazingira yanayofaa ya kazi ambayo inasaidia hali zote muhimu na aina ya shughuli, ni rahisi kufikia.
Kazi ya pamoja
Ili kutimiza maoni yetu na kujaribu umuhimu na uhalisi wake, tunahitaji kushirikiana na watu wengine. Hiyo ni, mchakato wa ubunifu hauathiri tu mtu binafsi, bali pia kazi ya pamoja, wakati ambao maarifa hubadilishwa.
Kwa kazi ya ubunifu ya timu iliyofanikiwa, washiriki wote katika mchakato lazima wafahamiane vizuri, wawe na uzoefu wa mawasiliano, kumbukumbu za kawaida na historia ya mahusiano. Mawasiliano ya wazi zaidi ya kibinafsi na uhusiano mzuri kati ya wenzako huhimiza uonyesho rahisi na mkweli wa mawazo na maoni. Wafanyikazi hawaogopi kujadili kwa kweli na kutathmini mapendekezo, na pia kusikia kukosolewa kwa kurudi.
Mawasiliano ya siri yanaweza kuzuiliwa na utamaduni wa shirika ambalo kampuni zinalaaniwa na kuadhibiwa. Katika kesi hii, watu hawathubutu kuchukua jukumu na kuchukua hatua. Wakati maoni mapya yanathaminiwa katika kampuni na makosa yanachukuliwa kama uzoefu mzuri baada ya kutofaulu, wafanyikazi hawaogopi kusema vitu ambavyo wasingeweza kusema vinginevyo.
Kwa hivyo, kuunda mazingira bora ya ubunifu kunahitaji sio tu maeneo ya kazi ya pamoja, ambapo majukumu ya kiutendaji yanaweza kutatuliwa, lakini pia nafasi za kijamii ambazo zinakuza mawasiliano yasiyo rasmi na kuboresha roho ya timu katika kampuni.
Kwa kuongezea, kulingana na utafiti wa Kikundi cha Mawazo cha Haworth, ubunifu wa wafanyikazi uko juu zaidi katika kampuni hizo au idara ambazo uongozi haujulikani sana. Hiyo ni, kwa maendeleo madhubuti ya ubunifu, mtu anapaswa kujitahidi kuunda timu ndogo na vikundi vya kazi na muundo wa usawa ambao unashirikiana ndani ya shirika, na pia na mawakala wa nje, kama matokeo ya ambayo kuna mwingiliano zaidi na uhusiano kati ya vitu vya maarifa.
Shirika la nafasi kwa mchakato wa ubunifu
Wakati wa kuunda maeneo ya kufanya kazi katika mkusanyiko, unahitaji sio tu kuhakikisha faragha kamili au sehemu, lakini pia mpe mtumiaji fursa ya kubadilisha mahali pao wenyewe na upendeleo wao wa kazi ili kuongeza matumizi ya rasilimali za utambuzi. Ili kufanya hivyo, zingatia alama nne zifuatazo.
Uzio. Ulinzi kutoka kwa usumbufu ambao huingiliana na umakini, pamoja na vizuizi vya kuona (kuta, vizuizi), maonyo ya habari (usisumbue ishara), au vizuizi vya sauti (vichwa vya sauti au umbali wa kutosha kutoka chanzo cha kelele).
Ufikiaji wa habari. Kutoa nafasi na vifaa vya dijiti na vya mwili (vitabu, majarida, vitu vya muundo) ili wafanyikazi wapokee habari mpya au waburudishe maarifa yaliyopo.
Taswira. Idadi ya kutosha ya nyuso kwa onyesho la kuona la habari, rekodi, hoja na mawasiliano ya kuona.
Mawasiliano. Mawasiliano kupitia suluhisho za media au mwingiliano wa kibinafsi na wenzako kubadilishana maoni juu ya mada maalum.
Kwa kuzingatia sifa hizi, mtumiaji atakuwa na chaguo la zana gani za kutumia na jinsi gani. Kwa mfano, upatikanaji wa habari ni muhimu zaidi kwa kazi ya mtu binafsi, wakati taswira hutumiwa mara nyingi kwa majadiliano ya kikundi.
Nafasi ya kupumzika na kujaza tena inapaswa kuwapa wafanyikazi chaguo la mahali na wakati. Watu wengine wanapendelea mapumziko mafupi ili kujivuruga haraka, kupumzika na kurudi kwenye kazi hiyo, wengine wanahitaji muda zaidi wa kupona, ambayo inahitaji maeneo tofauti kwa mapumziko ya mtu binafsi au kikundi. Shirika la kanda hizi hutegemea ni njia zipi za "kuchaji" wafanyikazi wanaochagua na ni muda gani wanahitaji kufanya hivyo. Kuzingatia sifa tofauti za wafanyikazi, ni muhimu kutoa maeneo anuwai ya burudani na kuzaliwa upya ili kila mfanyakazi apate mahali pazuri zaidi kwake.
Udhibiti wa mtumiaji wa nafasi katika maeneo ya kupumzika sio muhimu sana kuliko katika maeneo ya kujilimbikizia kazi. Lakini wakati huo huo, inahitajika kuwapa vifaa vya msingi vya taswira na mawasiliano, kwa mfano, Wi-Fi na ubao mweupe, ikiwa kuna wazo jipya ambalo unataka kushiriki.
Ili kutolemea rasilimali za utambuzi za wafanyikazi, ambazo zinaelekezwa vyema kwa mchakato wa ubunifu, urambazaji katika nafasi unapaswa kuwa rahisi na wa angavu. Hii inatumika sio tu kwa maeneo ya kazi iliyojilimbikizia au starehe, lakini kwa ofisi nzima kwa ujumla. Ili kufanya hivyo, kila ukanda umeangaziwa na rangi maalum, uandishi, michoro, kipengee cha usanifu. Pia, wafanyikazi wanapaswa kuelewa mara moja madhumuni ya nafasi fulani na ni aina gani ya shughuli ni bora kufanya ndani yake. Hii itakuruhusu usivunjike na mawazo yasiyo ya lazima au utaftaji mrefu wa eneo linalofaa, lakini itaelekeza mara moja juhudi zako za utambuzi katika mwelekeo wa kujenga.
Kwa hivyo, kuunda mazingira ya ofisi kwa kazi nzuri ya ubunifu sio tu juu ya kukuza mambo ya ndani ya ubunifu, ya kutia moyo. Huu ni mchakato mgumu, kama matokeo ya ambayo ni muhimu kutoa idadi inayotakiwa ya maeneo tofauti ya kazi na viwango tofauti vya faragha na faraja ya sauti kwa kazi ya mtu binafsi na ya kikundi, na pia maeneo anuwai ya kuzaliwa upya na pamoja burudani, na kuchangia kuongezeka kwa roho ya timu ya kampuni.
