Katika hafla ya maadhimisho ya miaka 70 na 50 ya biashara ya Manfred Bene, Nicole Colisch na Dizaree Schellerer walihojiwa.
Manfred Bene alizaliwa mnamo 1941 huko Waidhofen an der Ybbs, Austria ya Chini. Baada ya kusoma ujenzi wa mbao na utengenezaji huko Hallstatt na Mödling, mnamo 1961 alianza kufanya kazi kwa kampuni ya wazazi wake kama mwendeshaji. Mwaka 1970 alikua Mkurugenzi wa Bene AG na mwaka 2004 Mwenyekiti wa Bodi. Tangu 2006 Manfred Bene amekuwa Mwenyekiti wa Bodi ya Wakurugenzi ya Bene AG. Kwa miaka mingi, ameongoza kampuni kufanikiwa katika soko la kimataifa, Samani za Bene ni maarufu katika duru zote za usanifu na muundo. Kwa kushirikiana na wasanifu wa majengo na wabunifu kutoka ulimwenguni kote, Bene huendeleza mazingira mapya ya ofisi na kubadilisha ofisi kuwa nafasi ya kuishi.
Bwana Bene, wacha tujifanye kwamba unahitaji kuunda tena ofisi yako mwenyewe. Itakuwaje? Sawa na ile ya sasa, ambayo ni chumba tofauti, au bado unapendelea nafasi wazi?
Kimsingi, napenda mipangilio anuwai. Kwa upande wa makao makuu ya Bene, hakuna nafasi kubwa ya kufikiria: jengo la ofisi ni kama meli, ambapo kibanda cha nahodha kimetengwa kwa ajili yangu. Mbali na hilo, kuna ukuta mmoja tu thabiti katika ofisi yangu; 80% iliyobaki inamilikiwa na windows, kwa hivyo hakuna mahali pa kuzunguka sana.
Je! Una samani unayopenda ofisini kwako?
Labda meza ya mazungumzo. Wakati nilichukua ofisi hii (miaka 23 iliyopita), nilikuwa na dawati dhabiti la uandishi, na meza ndogo ya pembeni yake. Jedwali la mkutano lilikuwa upande wa pili wa chumba.
Lakini kwa kuwa mimi hutumia theluthi mbili ya maisha yangu kuzungumza na watu, niligundua kuwa hii haifai kabisa. Kila wakati nililazimika kuamka, kuchukua kila kitu nilichohitaji kutoka kwenye dawati, kwenda kwenye chumba cha mkutano na kukaa tena. Kisha nikaja na meza ya mraba mwenyewe, ambayo inaweza kutumika wakati huo huo kama chumba cha uandishi na mkutano. Mnamo 1988, hakukuwa na meza kama hizo bado.
Nilitupa nje fanicha zote za zamani na kuweka meza hii mahali pake. Mimi mwenyewe huketi upande mmoja, hapa ndio mahali pa kazi, na watu wengine sita wanafaa kwa uhuru kwenye pande zingine tatu. Ukubwa ni muhimu sana: meza inaweza kuchukua watu sita, lakini sio kubwa kama meza za kawaida za mkutano, kwa hivyo watu wanaweza kunyoosheana karatasi kwa urahisi, kuonyesha picha na kuwasiliana kawaida. Labda huu ndio uvumbuzi muhimu zaidi katika akaunti yangu ya kibinafsi, na leo madawati mengi ya mkurugenzi tunayotengeneza ni 1.6 x 1.6 m kuliko 2.5 x 1 m.
Niambie, je! Masomo yako kwa namna fulani yanaonyesha tabia yako? Na unataka yeye akuonyeshe sifa?
Kweli, machafuko halisi hutawala katika ofisi yangu …
Wakati ninapokea barua, noti, vipeperushi, na kadhalika, mimi huziweka pole pole na kuishia kujizungushia vijiti vya karatasi.
Mahali pa kazi pahali pamejaa karatasi: katalogi za washindani au zawadi kutoka kwa mwenza wetu wa Kijapani. Karibu ni meza ya pembeni, ambayo, tena, chungu ya karatasi, na nyuma yake kuna vifuko kadhaa vya zamani, farasi wa mbao na vitu sawa vya kibinafsi. Ofisi yangu si ya mfano wala mfano. Kwa ujumla, ananiashiria kama mtu mbali na maswala ya kiutawala.
Inageuka kuwa utaratibu wa kiutawala sio hatua yako kali. Unapenda nini zaidi juu ya kazi yako?
Burudani ninayopenda daima imekuwa kuunda bidhaa mpya au kuibuni na wabunifu na kisha kuuza. Kwa kweli, wakati nilipoanza, nilifanya kila kitu sana kutoka kwa uongozi hadi uhasibu na kazi ya maandalizi. Kauli mbiu yangu na kauli mbiu ya Bene ni Shauku na Mawazo. Ukuzaji wa bidhaa daima imekuwa shauku yangu. Na, kwa kweli, ninapenda kuzungumza na mameneja wangu wa mauzo, wateja na wasanifu.
Je! Siku yako ya kawaida ya kufanya kazi inaonekanaje?
Ukuzaji wa bidhaa sio kazi ya kubuni tu. Hapa kila wakati lazima uangalie laini nzuri: kuunda bidhaa, kuirekebisha kwa soko la kisasa na wakati huo huo kutoa zaidi ya soko linaloweza kutoa. Hii "kidogo zaidi" ndio hufanya jambo hilo liabudu. Kwa hivyo, tulikusanya timu yetu ya mauzo mapema. Mteja anayeweza kuelewa ataelewa dhana yangu ikiwa nitaonyesha kwa njia inayoweza kupatikana. Hii inamaanisha kuwa lazima tuwe wazi iwezekanavyo na mnunuzi, kama waaminifu iwezekanavyo juu ya kile tunachounda na kuuza.
Kwangu, hii yote ni mchakato wa maendeleo. Wakati ninafanya kazi kwenye bidhaa, miradi kadhaa inazunguka kichwani mwangu mara moja: gharama, vifaa, uzalishaji, ushindani, rufaa ya wateja. Je! Bidhaa hiyo inaonekana kuwa imepangwa kupita kiasi na ya baadaye, au ni hatua mpya katika siku zijazo? Je! Yeye pia yuko mbele ya wakati wake, je! Soko litamkubali, je! Wanunuzi wataelewa?
Ipasavyo, picha ni muhimu sana kwa Bene. Muonekano na nguvu ya chapa huwapa ujasiri wauzaji na wateja wetu. Kwa kawaida, wateja sio wabunifu wa mambo ya ndani ya kitaalam. Kununua fanicha, hujikuta katika eneo lisilojulikana. Mara nyingi hawajui hata wanataka nini. Wafanyakazi wetu huwasaidia kuteka "picha", taswira ofisi ya baadaye.
Mara nyingi huwa najiuliza ni nini unafikiria wakati unakaa ofisini kwako na kuona mara kwa mara vani zikiondoka kwenye kiwanda na nembo ya kampuni upande, ambayo ni jina lako la mwisho.
Nina maoni tofauti juu ya hii kuliko unavyofikiria. Kwanza, siketi dirishani siku nzima. Pili, ni bahati mbaya kwamba jina langu la mwisho lililingana na jina la kampuni. Sijawahi kujiona kuwa mmiliki wake, lakini badala yake ni meneja, meneja. Ingawa mimi, kwa kweli, ninatambua kuwa neno la mwisho litakuwa langu, lakini haliji kwa hilo. Nimejaribu kufanya kazi kama timu kila wakati. Na ukweli kwamba jina la kampuni na jina langu sanjari ni wazo lingine tu la wauzaji wetu.
Je! Una somo nyumbani?
Hapana. Nilikuwa na bahati sana: ilikuwa dakika nne kutoka nyumbani kwangu kwenda ofisini.
Je! Wewe bado unaenda kufanya kazi kila siku?
Mara nyingi. Ninaipenda. Ingawa siingii katika maelezo madogo na si kudhibiti kila hatua ya wasaidizi wangu, katika kampuni mimi ni mtu wa alama ya kitamaduni. Ninahakikisha kuwa hamu ya ubunifu haififwi kwa wafanyikazi, ninawajibika kwa "shauku na mawazo." Wafanyakazi wetu wengi wanafikiria hivi: "Sisi ni maalum na tunafanya kitu maalum."
Katika maisha yako, umeona ofisi nyingi. Je! Kuna ofisi yoyote iliyokutikisa kwa msingi?
Kweli, nina uzoefu wa kupendeza na mbaya. Wakati mwingine katika miaka ya 70, huko Holland, nilitembelea jengo la kiutawala la kampuni ya bima ya Centraal Beheer, iliyoundwa na mbunifu Hermann Hertzberger. Ni jengo la ofisi kwa wafanyikazi 2,000, wazi zand na wazi kabisa. Hakuna milango, hakuna kuta! Halafu ilionekana kwangu udhihirisho wa uhuru wa mawazo ambao haujawahi kutokea, uhuru wa mahusiano kati ya watu.
Kilichoangaziwa katika jengo hilo ni kwamba usimamizi uliruhusu wafanyikazi kupamba maeneo yao ya kazi hata watakavyo. Katika idara za wanawake, kila kitu kilikuwa kizuri, cha maua, mimea mingi ya ndani, mtu hata alitundika ngome na canary. Katika idara ambazo wanaume hao walifanya kazi, kila kitu kilibaki sawa sawa na ilikuwa dakika moja kabla milango kufunguliwa.
Uwezo wa kubadilisha ulimwengu kuzunguka uliendelezwa sana kwa wanawake na karibu haupo kwa wanaume. Ilikuwa aina ya ufunuo kwangu. Hii ndio sababu nimekuwa nikitaka mwanamke kwenye Bodi ya Wakurugenzi, lakini hii ni rahisi kusema kuliko kufanya.
Je! Ni chombo gani muhimu zaidi katika kazi yako?
Kwa kuwa mimi sio msimamizi wa kuzaliwa, lazima nitie nidhamu sana. Zana yangu muhimu zaidi ni orodha yangu ya kila siku ya kufanya. Ninaandika kesi zote ndani yake na kuzivuka kama inafanywa. Ikiwa sitatimiza tarehe za mwisho, ninajiwekea mpya. Huu ni utaratibu rahisi sana, lakini wakati huo huo ni muhimu sana: bila hiyo ningesahau kila kitu. Kwa kweli, hii sio "zana" kwa maana halisi ya neno. Wacha tuiite "chombo kinachofaa," cha zamani na mfano. Unafungua shajara kwenye ukurasa unaotakiwa na angalia mara moja ambapo unaweza kuchora saa moja au mbili kwa kazi inayofuata - ni rahisi sana! Watu wa kisasa wanapaswa kuhamisha panya, bonyeza hapo, bonyeza hapa, fungua programu nyingi …
Je! Kuna mila yoyote katika kazi yako?
Tamaduni tu katika shughuli yangu ya kazi imewekwa zamani, tayari ina miaka 30. Sijui ni kwanini ilitokea, lakini siku moja mtu aliamua kwamba asubuhi lazima nipate kikombe cha kahawa. Tangu wakati huo, kila asubuhi, haswa dakika saba baada ya kufika ofisini, wananiletea espresso maradufu na glasi ya maji baridi. Karibu ni sherehe.
Daima mara mbili?
Ndio, kila wakati. Ninajiruhusu anasa kidogo. Sikumbuki mila nyingine yoyote.
Asante kwa mahojiano!
