Kwa kila dola bilioni 1 zilizotumiwa kwenye mradi, dola milioni 135 ziko katika gharama ya hatari. Wakati huo huo, 56% ya hizi $ 135 milioni (ambayo ni, $ 75 milioni) ni hatari zinazohusiana na mawasiliano yasiyofaa. Ibrahim Hassan, mtaalam wa usimamizi wa mradi na mkufunzi wa biashara, alizungumza juu ya takwimu hizi za kushangaza, na pia jinsi ya kuipinga, katika darasa la bwana lililofungwa.
Iliamuliwa kusherehekea mwanzo wa chemchemi katika kampuni ya fanicha BENE RUS kwa faida: jioni ya Machi 1, kwenye chumba cha maonyesho huko 27 Petrovka Street, darasa la kibinafsi la wasanifu na wakuu wa ofisi za usanifu lilifanyika chini ya kichwa: "Mawasiliano katika mradi wa usanifu - jinsi ya kuzuia simu iliyoharibiwa" … Mtaalam wa usimamizi wa miradi Ibrahim Hassan alijadili na wageni jinsi ya kujenga mawasiliano vizuri na washiriki wa mradi wote, kusambaza vyema majukumu na majukumu kati yao, na jinsi ya kuepuka "simu iliyoharibiwa" wakati wa kuhamisha habari. Katika mchezo huu unaoonekana kuwa wa kitoto, washiriki walicheza kwa raha na kuona jinsi data hupotea haraka wakati zaidi ya mtu mmoja anahusika katika mchakato huo.
“Miradi 2 kati ya 5 haifikii malengo yaliyowekwa ya mradi. Wakati huo huo, 50% ya lawama kwa miradi iliyoshindwa iko kwa ukosefu wa mawasiliano madhubuti, - alisema Ibrahim Hassan. - Ili kupunguza hatari za mawasiliano, inahitajika kupanga wazi mawasiliano kwa mradi, kudhibiti na kudhibiti. Kwa hivyo, katika kazi yoyote haiwezekani kuruhusu sehemu ya habari ichukue mkondo wake, ni muhimu kudhibiti kanuni za msingi za mawasiliano, washiriki muhimu, njia za mawasiliano zinazotumika, masafa”. Mtaalam huyo alipendekeza orodha ya vitendo ya usimamizi mzuri wa mawasiliano katika mradi huo. Kwa mfano, ni muhimu kila wakati kuchagua aina inayofaa ya mawasiliano kulingana na mpokeaji ("kuzungumza kila wakati na mtu huyo kwa lugha yake"), kurekodi mikataba yote kwenye mradi kwa maandishi - "ikiwa haijaandikwa mahali popote, basi hakukuwa na makubaliano”. Kwa kuongeza, bila kujali muundo wa washiriki, kila wakati ni muhimu kuweka dakika za mikutano na mikutano na kuipeleka kwa washiriki ndani ya saa moja baada ya mkutano.
Darasa la bwana lilifanyika kwa muundo wa kufurahisha na maingiliano, na baada ya hapo kila mtu bado angeweza kuwasiliana na mtaalam katika mpangilio usio rasmi juu ya meza nyepesi ya bafa.
Kuhusu Ibrahim Hassan
Kocha wa Biashara, Mtaalamu wa Usimamizi wa Miradi ya Amerika (PMP). Mtaalam, msimamizi wa mradi katika uwanja wa usanifu na ujenzi katika kampuni za Urusi na za kimataifa kwa zaidi ya miaka 15. Zaidi ya 1,500,000 m² ya miradi iliyokamilishwa, jumla ya washiriki wa mradi waliohusika ni zaidi ya watu 3,500 kutoka nchi tofauti - Russia, USA, Great Britain, Uturuki, Poland, Serbia. Mafunzo hufanywa kwa Kiingereza na Kirusi bila mkalimani.
ihassan.ru/
www.instagram.com/iamhib/
KUHUSU BENE RUS
Kampuni hiyo ni mmoja wa viongozi katika soko la ndani la ofisi nchini Urusi, ikiwakilisha samani na vigae vya chapa ya BENE, na pia bidhaa kutoka kwa washirika zaidi ya 20 kutoka kote ulimwenguni. Shukrani kwa uzoefu wa miaka 30, maoni ya ubunifu na ubora usio na kifani wa bidhaa na huduma, BENE RUS inahakikishia msaada kamili, wenye sifa katika vifaa na ukarabati wa majengo ya ofisi ili kuunda nafasi ya kisasa, maridadi na starehe kwa wafanyikazi wote.
www.benerussia.com/
www.instagram.com/bene_russia/
